Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Schon immer ein Multi-Tasking-Talent gewesen?
Verwaltungsarbeit ist in diesem Sinne eben überhaupt nicht eintönig - ganz im Gegenteil: Wir kümmern uns bei der Kreisverwaltung Soest in über 25 Fachabteilungen um die vielfältigen und unterschiedlichen Bedürfnisse unserer ca. 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner im Kreisgebiet. Während der Ausbildung gewähren wir Dir dabei Einblicke in einige unserer Abteilungen, damit Du die abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten kennenlernen kannst. Welche das sind, erfährst Du weiter unten.
Dein Aufgabenspektrum als ausgebildeter Verwaltungsfachangestellter in der Fachrichtung Kommunalverwaltung ist super interessant und breit gefächert. Du bereitest beispielsweise Sitzungen von kommunalen Beschlussgremien (wie unserem Kreistag oder einem unserer 19 Ausschüsse) vor und bist an der Umsetzung der politischen Beschlüsse beteiligt. Darüber hinaus erarbeitest Du Verwaltungsentscheidungen auf der Basis von Bundes-, Landes- und kommunalem Recht und verständigst alle Beteiligten darüber. Dazu zählen bei uns insbesondere öffentlich-rechtliche Antragsangelegenheiten von Bürgerinnen und Bürgern, für die der Kreis Soest zuständig ist. Aber auch kaufmännische Tätigkeiten, wie das Beschaffungswesen, oder die Bearbeitung von Finanz- und Personalangelegenheiten können in deine Zuständigkeit fallen. Du siehst: In fast jedem Arbeitsbereich unserer Verwaltung fallen Aufgaben an, die Du als Verwaltungsfachangestellter potentiell übernehmen kannst. Mit diesem Berufsbild zählst Du damit zu unseren Allroundern.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Die dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten besteht aus einem theoretischen und einem praktischen Teil und ist in mehrmonatige Blöcke unterteilt (siehe Schaubild). Während der Praxiseinsätze bei uns in der Kreisverwaltung inklusive unserer Außenstellen werden Dir am Studieninstitut Hellweg-Sauerland begleitend theoretische Inhalte (1-2x pro Woche) vermittelt. Dort legst Du innerhalb des zweiten Ausbildungsjahres auch eine Zwischenprüfung und zum Ende der Ausbildung auch eine Abschlussprüfung ab, welche sich wiederum aus schriftlichen und mündlichen Prüfungen zusammensetzt.
Theorie
Der theoretische Teil der Ausbildung gliedert sich in zwei Bereiche, dem Berufsschulunterricht am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg und dem Studieninstitut für kommunale Verwaltung Hellweg-Sauerland.
Im Berufsschulunterricht wird Dir Allgemein- und Fachwissen vermittelt. Er findet in drei Blöcken von jährlich drei Monaten statt. Am Studieninstitut für kommunale Verwaltung Hellweg-Sauerland in Soest wird im Rahmen der "Dienstbegleitenden Unterweisung" schwerpunktmäßig rechtliches Grundlagenwissen für Deine Arbeit in der Verwaltung vermittelt.
Folgende Fächer lernst du dabei kennen:
Berufsschule | Studieninstitut | |
Fächer |
|
|
Praxis
Der praktische Teil Deiner Ausbildung erfolgt in verschiedenen Abteilungen der Kreisverwaltung Soest. Dort lernst Du die Vielseitigkeit unserer Aufgaben kennen, die wir tagtäglich übernehmen. Du lernst insbesondere den freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie die Anwendung von Gesetzen und Rechtsvorschriften kennen. In mehreren Arbeitsbereichen unserer Kreisverwaltung erwirbst Du zusätzlich übergreifendes Fachwissen. Damit bist du dann bestens für Deinen späteren Einsatz in unserer Verwaltung gerüstet.
Folgende Einsatzbereiche kommen in Betracht:
Personal und |
|
Finanzverwaltung |
|
Leistungs- |
|
Vergleich zur Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d)
Das Berufsbild des Verwaltungsfachangestellten und des Verwaltungswirten ist nahezu identisch. Sie unterscheiden sich aber durch den Ablauf und die Struktur der Ausbildung:
Verwaltungsfachangestellter | Verwaltungswirt | |
Dauer | 3 Jahre | 2 Jahre |
Gehalt | Ausbildungsvergütung | Anwärterbezüge |
Theorie | Hubertus-Schwartz-Berufskolleg | nur Studieninstitut Hellweg-Sauerland |
Arbeitsverhältnis | Beschäftigter | Beamter auf Widerruf |
Welche Voraussetzungen musst Du erfüllen?
Für die Ausbildung benötigst du mindestens die Fachoberschulreife (z.B. Realschulabschluss).
Was erwarten wir außerdem von Dir?
- Interesse am Umgang mit Menschen: Rund 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner leben im Kreis Soest
- Gute sprachliche Fähigkeiten: Beratung, Telefon, Brief, E-Mail
- Lern- und Leistungsbereitschaft/ Engagement: Fachwissen aneignen, Gesetze und Rechtsvorschriften anwenden
- Teamkompetenz: Projektarbeiten, Besprechungen, Arbeitsgruppen
- Guter Umgang mit digitalen Tools: Excel, Word und Fachprogramme
- Lösungskompetenz
Wie geht es nach der Ausbildung für Dich weiter?
Verwaltungsfachangestellte werden bei uns bedarfsorientiert ausgebildet. Bei entsprechender Leistung hast Du sehr gute Übernahmechancen und Zukunftsperspektiven. Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung wartet auf Dich eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir ermöglichen Dir und unseren anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Teilnahme an wichtigen fachbezogenen und fachübergreifenden Fortbildungsmaßnahmen. Zudem hast Du die Möglichkeit, in deiner Laufbahn aufzusteigen und dich weiter zu qualifizieren, zum Beispiel durch den Verwaltungslehrgang II. Außerdem kannst Du Dich auf ausgeschriebene Stellen innerhalb unserer Verwaltung bewerben und somit immer wieder in neue Abteilungen eintauchen und die vielfältigen Aufgabenbereiche kennenlernen.
Das sagen unsere Azubis
Mich für den Kreis Soest für meine Ausbildung entschieden zu haben, war richtig, weil er mir eine vielfältige und breit gefächerte Zukunft bietet.
- Sara Demmer, Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten
Weitere Informationen
Kontakt
-
02921 30-3963
-
teamausbildung@kreis-soest.de
- Adresse
- Öffnungszeiten
- Details
Hoher Weg 1-3
59494 Soest
| Tag | |
|---|---|
| Montag: | 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr |
| Dienstag: | 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr |
| Mittwoch: | 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr |
| Donnerstag: | 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr |
| Freitag: | 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr |