Kita-Portal des Kreises Soest

Über das Kita-Portal können bereits geborene Kinder für das laufende Kindergartenjahr ganzjährig angemeldet werden. Anmeldungen für ein bevorstehendes Kindergartenjahr können jedoch frühestens im Herbst des Vorjahres vorgenommen werden.

Beispiel: Die Online-Anmeldung für das nächste Kindergartenjahr 2024/2025 (01.08.2024 bis 31.07.2025) kann ab dem 01.10.2023 erfolgen und sollte möglichst bis zum 15.11.2023 vorliegen. Ab dem 01.12.2023 können von den Kindertageseinrichtungen erste Vertragsangebote an die Eltern verschickt werden.

Die Kindertageseinrichtungen wünschen sich weiterhin ein persönliches Kennenlernen der Familien bevor eine Anmeldung erfolgt. Beachten Sie, dass manche Einrichtungen dieses als Voraussetzung für die Aufnahme in der Einrichtung festgelegt haben.

Die Anmeldung für einen Betreuungsplatz kann nur über das Portal erfolgen. Anmeldungen per E-Mail sind nicht möglich und werden nicht berücksichtigt!

Eltern, die nicht über einen Internetanschluss verfügen, können ihre Anmeldung in ihren jeweiligen Wunscheinrichtungen persönlich vornehmen.

Die Informationen finden Sie hier https://www.kreis-soest.de/familie-soziales/familie/betreuung/elternbeitraege/elternbeitraege.

Die Vergabe der Betreuungsplätze in der Kindertagespflege erfolgt nicht über das Kita-Portal. Die Kindertagespflegepersonen vergeben ihre Plätze nach persönlichem Kontakt eigenständig.

Wenn Sie Kontaktdaten von Kindertagespflegepersonen oder Unterstützung bei der Suche benötigen, dann tragen Sie dies bitte im Feld „Kommentar zum Betreuungswunsche/Name der Kindertagespflegeperson“ ein. Im Anschluss wird die zuständige Fachberatung mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zur Kindertagespflege unter den Links. 

Wenn Sie bereits einen Vertrag mit einer Kindertagespflegeperson geschlossen haben, müssen Sie trotzdem Ihr Kind im Kita-Portal des Kreises Soest registrieren. Bitte geben Sie bei der Registrierung im Kommentarfeld an, mit welcher Kindertagespflegeperson Sie bereits in Kontakt stehen.

Loggen Sie sich wieder in Ihrem Benutzerkonto ein, suchen Sie sich unter „Kita-finden“ Ihre Wunscheinrichtung heraus, öffnen Sie Ihre Auswahl der Einrichtungen zum Bearbeiten und geben Sie das Datum zum Betreuungsbeginn ein, die benötigte Betreuungszeit und setzen Sie einen Haken bei „Wechselwunsch“.

Bei der Anmeldung für die Kindertagespflege tragen Sie im Kommentarfeld direkt den Namen der Kindertagespflegeperson ein, mit der Sie in Kontakt stehen. Die Kindertagespflegepersonen sind im Kita-Portal nicht namentlich aufgeführt. Eine Zuordnung erfolgt im Zuge der weiteren Bearbeitung, sobald der schriftliche Betreuungsvertrag sowie der Antrag auf Förderung von Kindertagespflege vorliegen.

In der Bestätigungsmail, die Sie aus dem Kita-Portal erhalten, ist standardmäßig die Anschrift des Kreisjugendamtes Soest hinterlegt.

Haben Sie zu Ihrem gewünschten Aufnahmedatum kein Betreuungsangebot erhalten, prüfen Sie bitte, ob noch weitere Einrichtungen oder auch die Kindertagespflege für Sie in Frage kommen. Falls dies der Fall ist, fügen Sie diese Einrichtungen im Kita-Portal hinzu und melden Ihr Kind auch dort für einen Betreuungsplatz an. Im Falle eines freiwerdenden Platzes erhalten Sie umgehend Mitteilung durch die Leitungskraft in einer der ausgewählten Kindertageseinrichtungen.

Für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege wenden Sie sich bitte direkt an eine Kindertagespflegeperson. Kontaktdaten einiger Kindertagespflegepersonen aus dem Kreis Soest finden Sie in den Links. 

Bitte kontrollieren Sie in diesem Fall Ihren „Spam-Ordner“.

Sollte der Link durch Anklicken nicht funktionieren, kopieren Sie den Link und fügen Sie diesen in den Browser ein.

Aus Sicherheitsgründen verliert der Link nach einer Stunde seine Gültigkeit. Sie erhalten ganz einfach einen neuen Link:

• Wahlweise klicken Sie auf den zweiten Link weiter unten in der Antwortmail, oder
   
• Sie geben im Portal ihre E-Mail an und klicken auf das „Passwort-Vergessen“ Feld. Im Anschluss erhalten Sie eine neue Bestätigungsmail mit einem neuen Link zur Registrierung.

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung. Die erfolgreiche Anmeldung wird im Kita-Portal zusätzlich von einer grünen Ampel dargestellt und im Text beschrieben („Sie haben sich erfolgreich angemeldet“).

Im Falle eines Platzangebotes oder einer Absage durch eine Kindertageseinrichtung, erhalten Sie ebenfalls eine E-Mail mit dem allgemeinen Hinweis, dass sich der Vertragsstatus Ihres Kindes im Kita-Portal geändert hat. Um den jeweiligen Status einsehen zu können, müssen Sie sich erneut mit Ihren Zugangsdaten im Kita-Portal einloggen.

Hinweis: Der konkrete Inhalt eines Platzangebotes kann im Elternbereich nicht eingesehen werden. Im Falle eines Angebotes setzt sich die jeweilige Leitungskraft der Kindertageseinrichtung gesondert per E-Mail, telefonisch oder per Post mit Ihnen in Verbindung.

Ihre Anmeldung wird über das Kita-Portal des Kreises Soest an Ihre vorher ausgewählten Wunscheinrichtungen gesandt.

Sollte eine Einrichtung Ihnen einen Platz anbieten können, werden sie über das Kita-Portal ein Vertragsangebot erhalten. Sie erhalten eine E-Mail, dass sich der Status Ihres Kindes geändert hat. Nachdem Sie sich im Portal angemeldet haben sehen Sie, welche Einrichtung Ihnen das Angebot unterbreitet hat. Der konkrete Inhalt eines Platzangebotes kann im Elternbereich nicht eingesehen werden. Im Falle eines Angebotes setzt sich die jeweilige Leitungskraft der Kindertageseinrichtung gesondert per E-Mail, telefonisch oder per Post mit Ihnen in Verbindung. Sie haben dann innerhalb von 14 Tagen die Möglichkeit, persönlich oder telefonisch Kontakt zu der Einrichtung aufzunehmen, um das Angebot       anzunehmen oder abzulehnen und anschließend den Vertrag zu unterzeichnen. 

Sobald ein Vertrag mit einer Einrichtung zustande gekommen ist, können die anderen Einrichtungen, in denen Sie Ihr Kind vorgemerkt haben, dies im Portal sehen. Es ist nicht notwendig, dass Sie Ihre Anmeldung für die anderen Einrichtungen zurückziehen.

Ihre Anmeldung wird über das Kita-Portal des Kreises Soest an die zuständige Fachberatung des Kreisjugendamtes Soest gesandt. Nach Abschluss Ihrer Anmeldung im Kita-Portal erhalten Sie eine Online Voranmeldebestätigung.

Wenn Sie bei der Suche nach einem Betreuungsplatz in der Kindertagespflege Unterstützung benötigen, so geben Sie dies bitte im Feld „Kommentar zum Betreuungswunsch / Name der Kindertagespflegeperson“ ein. Die zuständige Fachberatung wird dann mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Ihre Fragen beantworten.

Die Anmeldung im Kitaportal ersetzt weder den Antrag auf Förderung in der Kindertagespflege, noch den Abschluss eines Betreuungsvertrages mit der Kindertagespflegeperson.

Die Platzvergabe erfolgt durch die Leitungskräfte in den Kindertageseinrichtungen.

Sie erhalten frühestens ab dem 01. Dezember eines Jahres ein Platzangebot für die Betreuung im darauffolgenden Kindergartenjahr. 

Sofern Sie einen Platz im laufenden Kindergartenjahr benötigen und in Ihrer Wunscheinrichtung ein freier Platz verfügbar ist, kann dieser sofort vergeben werden.