Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Schon immer ein Kommunikationsprofi gewesen?
Tätigkeiten im Büro fallen so gut wie in jedem Unternehmen und jeder Behörde an - und so auch bei der Kreisverwaltung Soest. Mit der Ausbildung hast Du die Möglichkeit, dein Talent in unserer Behörde einzubringen, denn: Sie bietet Dir die Möglichkeit der Spezialisierung für die Bereiche Verwaltung, Recht und öffentliche Finanzwirtschaft.
Kaufleute für Büromanagement übernehmen - wie der Name es vermuten lässt - Tätigkeiten im Büro, in der Buchhaltung und im Innen- und Außendienst. Wir suchen speziell Nachwuchskräfte, die unsere Teams in den KFZ-Zulassungsstellen im Anschluss an die Ausbildung verstärken. Daher empfängst Du später u.a. Kundinnen und Kunden, bearbeitest Anträge im Zusammenhang mit Kraftfahrzeugen und erteilst Auskünfte per E-Mail oder Telefon. Mit den oben erwähnten Wahlqualifikationen bist du in der Lage, die Arbeit am Recht bürgerorientiert zu gestalten und spezifische Verwaltungsprozesse, die zunehmend digital ablaufen, transparent und nachvollziehbar zu bearbeiten.
Innerhalb der dreijährigen Ausbildung wirst Du daher vor allem unsere Zulassungsstellen zur Bearbeitung der KFZ- und Führerscheinangelegenheiten, für die wir im Kreisgebiet übergreifend zuständig sind, sowie unsere Finanzwirtschaft kennenlernen.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Die Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement dauert drei Jahre. Es handelt sich dabei um eine duale Ausbildung, bei der Theorie und Praxis eng miteinander verzahnt sind. Für die theoretische Ausbildung besucht Du zum einen den Berufsschulunterricht am Konrad-Klepping-Berufskolleg in Dortmund, zum anderen erfolgt die dienstbegleitende Unterweisung am Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung in Dortmund. Die praktischen Ausbildungsabschnitte finden bei uns in der Kreisverwaltung inklusive unserer Außenstellen blockweise statt.
Die sonst übliche Zwischen- und Abschlussprüfung wurde für dieses Berufsbild durch eine "gestreckte Abschlussprüfung" ersetzt und in zwei Teile getrennt. Teil 1 der Zwischenprüfung umfasst den Prüfungsbereich des "informationstechnischen Büromanagements" und fließt bereits zu 25% in die Abschlussnote ein. Im zweiten Teil der Abschlussprüfung erwarten Dich schriftliche und praktische Arbeiten inklusive eines Fachgesprächs.
Theorie
Der Berufsschulunterricht am Konrad-Klepping-Berufskolleg findet im Blockmodell statt und ist in drei Bereiche gegliedert:
Berufsbezogener Lernbereich | Berufsübergreifender Lernbereich | Differenzierungsbereich |
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Darüber hinaus besucht Du die dienstbegleitende Unterweisung am Studieninstitut Ruhr. Sie dient der systematischen Vermittlung und Vertiefung der Kenntnisse für die benannten Wahlqualifikationen.
Folgende Fächer werden Dir dort begegnen:
- Staatsrecht
- Zivilrecht
- Personalwesen
- Büroorganisation und Beschaffung
- Kunden- und Bürgerorientierung
- Verwaltungsrecht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
Die Unterweisung erfolgt an einzelnen Tagen unter der Woche während der Praxisphasen.
Praxis
Der praktische Teil deiner Ausbildung findet in mehreren Bereichen unserer Verwaltung statt, zum größten Teil in der Abteilung Kfz-Zulassungen und Fahrerlaubnisse. Die Abteilung sitzt in unserem Neubau am Senator-Schwartz-Ring, wo unter anderem die KFZ-Zulassungsstelle Soest untergebracht ist. Darüber hinaus befindet sich noch eine Zweigstelle in Lippstadt-Lipperbruch. Die anderen Einsatzgebiete befinden sich bei uns im Kreishaus in Soest.
Folgende Einsatzbereiche sind hierfür vorgesehen:
Abteilung | Sachgebiete |
Kfz-Zulassungen und Fahrerlaubnisse |
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Immobilienmanagement |
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Finanzwirtschaft |
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Welche Voraussetzungen musst Du erfüllen?
Für die Ausbildung benötigst du mindestens die Fachoberschulreife (z.B. Realschulabschluss).
Was erwarten wir außerdem von Dir?
- Leistungsbereitschaft / Engagement
- Selbstentwicklungskompetenz
- Kommunikative Kompetenz
- Kundenorientierung
- Teamkompetenz
- Belastbarkeit
- Planungs-/Organisationskompetenz
- Digitale Kompetenz
Wie geht es nach der Ausbildung für Dich weiter?
Wir suchen bedarfsorientiert nach Nachwuchskräften für dieses Berufsbild. Bei entsprechender Leistung hast Du daher sehr gute Übernahmechancen. Nach der Ausbildung wirst Du in der Abteilung KFZ-Zulassungen und Fahrerlaubnisse eingesetzt und verstärkst das Team der KFZ-Zulassungsstelle Soest oder Lippstadt.
Weitere Informationen
Kontakt
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02921 30-3162
-
teamausbildung@kreis-soest.de
- Adresse
- Öffnungszeiten
- Details
Hoher Weg 1-3
59494 Soest
| Tag | |
|---|---|
| Montag: | 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr |
| Dienstag: | 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr |
| Mittwoch: | 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr |
| Donnerstag: | 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr |
| Freitag: | 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr |