Mitfahren können Jugendliche, die im Zuständigkeitsbereich des Kreisjugendamtes Soest wohnen (Kreisgebiet außer den Städten Lippstadt, Soest und Warstein). Wer mitfahren möchte, zahlt pro Kopf einen Anmeldebeitrag von zehn Euro. Alle Kinder und Jugendlichen dürfen sich in Kleingruppen im Park aufhalten.
In der Anmeldung enthalten ist die Hin- und Rückfahrt im Bus und der Eintritt inklusive einer Mahlzeit im Park. Ansonsten können sich Jugendlichen natürlich selbst Verpflegung mitbringen, insbesondere Getränke für die Hin- und Rückfahrt.
Es gibt 150 Plätze. Pro Anrufer kann maximal eine Gruppe von fünf Kindern und Jugendlichen angemeldet werden. Von jedem Kind werden der Name, das Geburtsdatum und die Adresse benötigt, an die der Brief mit weiteren Informationen und Einverständniserklärungen geschickt wird. Die Anmeldung ist am Dienstag, 20. August, 8 Uhr unter der Telefonnummer 02921/30-2762 möglich. Interessierten Jugendlichen wird empfohlen, direkt ab 8 Uhr anzurufen und es auch mehrmals zu versuchen. Die Anrufe werden durch mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entgegengenommen. Die verfügbaren Plätze werden an die ersten telefonischen Anmeldungen vergeben, danach wird es noch eine Warteliste für kurzfristige Absagen oder Ausfälle geben.
Für die Anreise werden drei moderne Reisebusse angemietet. Die genaue Abfahrtszeit und die jeweiligen Abfahrtsorte werden nach der Anmeldung schriftlich mitgeteilt. Die Fahrzeit wird etwa eine Stunde betragen, die Rückfahrt ist für 17 Uhr ab Bottrop geplant.